Comment développer votre emploi

Pensez à vos propres limites. Avez-vous le temps de vous impliquer dans d’autres activités et de jouer un rôle plus important ? Vos tâches actuelles vont-elles souffrir si vous essayez d’accepter plus de travail ou bénéficieront-elles et se dérouleront-elles plus harmonieusement en raison de l’ajout de nouvelles tâches ? Peut-être que vos tâches sont déjà sur le déclin en raison de changements technologiques ou de changements de personnel et que vos tâches existantes pourraient être mieux laissées de côté et remplacées par de nouvelles tâches. C’est une chose à laquelle vous devez réfléchir avec soin. De plus, identifiez vos forces – êtes-vous bien placé pour assumer de nouvelles tâches en raison de vos compétences et de vos traits de personnalité actuels ?

Soyez proactifs. Une fois que vous avez identifié les possibilités de nouvelles tâches possibles en milieu de travail et déterminé qu’elles en valent la peine, il est temps de les entreprendre de façon modeste mais utile. Plus vous pouvez mettre au point de petites solutions gagnantes, plus il y a de chances que votre initiative soit acceptée et autorisée dans le cadre de votre rôle.

Pensez d’abord aux limites de l’élargissement de votre rôle. C’est important parce que vous ne voulez pas dépasser les limites et faire irruption dans le rôle des autres. Essayer de vous débarrasser de tâches déjà parfaitement accomplies par d’autres collègues ne vous fera pas gagner de fans, alors réfléchissez à votre stratégie d’expansion avec soin. Voici quelques éléments à prendre en considération :

Assurez-vous que les problèmes d’écart que vous avez identifiés valent la peine d’être résolus, d’être réglés ou d’y consacrer du temps. Si vous ne faites pas votre travail correctement, cela nuira à votre carrière ou à votre trajectoire professionnelle ; assurez-vous donc qu’avant d’entreprendre d’autres tâches, elles correspondent parfaitement aux avantages du milieu de travail et à sa mission. Le fait de travailler sur les nouvelles tâches ne doit pas nuire à l’emploi qui vous a été assigné correctement. Pour vous aider à déterminer s’il vaut la peine de s’attaquer aux lacunes d’un point de vue organisationnel, posez-vous les questions suivantes :

Examinez les possibilités de changement existantes. Il serait peut-être sage de voir quelles sont les possibilités de changement qui s’offrent à vous avant de forger votre propre chemin. Y a-t-il un nouveau projet en cours qui vous permettrait de vous engager dans le cadre de vos fonctions habituelles ? Si c’est le cas, cela pourrait être une excellente occasion d’élargir votre rôle actuel sans que vous ayez à faire tout le travail préparatoire. Cela peut être très fructueux si le projet est en dehors de votre domaine de travail habituel.

Pensez à d’autres personnes que vous pourriez amener à bord pour vous aider à élargir votre rôle ou à vous soutenir en général. Si d’autres personnes peuvent confirmer que ce que vous faites est nécessaire, essentiel et utile, vous aurez plus de chances d’obtenir l’adhésion de la direction. Obtenez les témoignages de vos collègues sur la façon dont ils considèrent que vos changements améliorent leur productivité et leurs résultats, ce qui vous aidera à établir le bien-fondé d’un changement de rôle permanent.

Demandez la formalisation de votre nouveau rôle. Si l’on vous a donné le feu vert pour élargir votre rôle dans les nouveaux domaines, demandez aux ressources humaines d’officialiser cela au moyen d’une nouvelle description de poste. Cela permettra de s’assurer que les nouvelles activités et l’expansion des rôles sont officiellement reconnues et deviendront une partie intégrante de la routine en milieu de travail. Il permet également au rôle lui-même de devenir plus désirable et d’avoir une valeur continue lorsque vous êtes promu plus tard, laissant votre rôle élargi comme un véritable poste pour quelqu’un d’autre à un stade ultérieur.

Trouvez des moyens de présenter clairement vos solutions. Soyez organisé au sujet de vos solutions et gardez des dossiers, des notes, des photos, etc. des progrès et des résultats afin de pouvoir démontrer les améliorations facilement. Il est également utile de développer quelque chose d’utilité plus large, comme un manuel, un système ou même une signalisation, qui aide les collègues à en profiter également. Soyez prêt à fournir des explications rapides, précises et précises sur la façon dont vos solutions ont amélioré le milieu de travail. Alors lisez Comment obtenir une promotion !

Pensez aussi à la valeur personnelle que cela représente pour vous. Lorsque vous songez à élargir votre rôle professionnel, soyez honnête avec vous-même au sujet des avantages que vous en retirerez personnellement. Posez-vous des questions telles que :

Faites un suivi auprès des personnes qui peuvent autoriser votre changement de rôle. En vous basant sur l’expérience que vous avez acquise en entreprenant les nouvelles tâches ou approches, ainsi que sur les dossiers des résultats, parlez à votre superviseur ou gestionnaire ou à d’autres personnes qui sont en mesure d’accepter les changements. Cette étape est cruciale, sinon vos efforts pourraient être négligés ou simplement assumés dans le cadre de votre rôle actuel. Soyez prêt à expliquer pourquoi ce que vous faites fait une grande différence et comment cela profite à l’entreprise ou à l’organisation. Montrer et raconter, en fournissant des preuves de l’amélioration des résultats en milieu de travail. Il vous sera plus facile de justifier votre changement de rôle si vous pouvez démontrer clairement comment les choses se sont déjà améliorées avec les petits changements auxquels vous avez fait face.

Soyez prêt à faire du travail supplémentaire, pas simplement à échanger votre travail existant contre un nouveau travail. Comme nous l’avons déjà mentionné, il est probable (et même souhaitable au départ) que vous deviez consacrer un peu de temps personnel aux problèmes d’écart au-delà de votre travail normal. Si cela ne dure pas longtemps, il vous sera généralement utile de faire quelques heures supplémentaires ici et là pendant la semaine de travail pour prouver que ces nouvelles tâches sont bénéfiques pour l’entreprise. Un petit sacrifice au début peut aider à persuader votre superviseur et d’autres personnes concernées que vos nouvelles activités sont d’un grand bénéfice pour tous.

Recherchez les lacunes non comblées lorsque vous cherchez à élargir votre rôle. Il s’agit des problèmes non résolus qui pèsent sur votre milieu de travail et les possibilités qui s’offrent à vous ; il y en a forcément quelques-uns qui découlent des réunions, des discussions et des expériences quotidiennes en milieu de travail. Si vous pouvez voir des solutions aux problèmes actuels dans la façon dont les choses se font au travail et que personne d’autre ne leur prête beaucoup d’attention, ils sont là pour les prendre. Passez un peu de votre temps à les prendre sous votre aile et faites un remue-méninges pour trouver des solutions en fonction de vos propres forces et compétences.

Notez les opportunités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Si vous avez le don de remarquer comment les choses pourraient être faites mieux, plus clairement, plus rapidement, etc., notez-les dès qu’elles vous viennent à l’esprit. Cela vous permet de revenir à un moment approprié plus tard et de travailler avec eux quand vous le pouvez. Apprendre à définir un problème, puis à mettre en œuvre une solution, fait naturellement partie du développement personnel au travail et vous aidera à faire preuve d’initiative, d’enthousiasme et à comprendre les besoins de votre organisation.