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Comment calculer la paie

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Il incombe à l’employeur de calculer avec précision la paie de ses employés. Des erreurs peuvent entraîner des retenues d’impôt, de sécurité sociale, d’assurance-maladie et d’autres retenues sur la paie d’employés trop ou trop peu élevées, ce qui cause un inconvénient pour eux au moment des impôts. Des erreurs de calcul peuvent également entraîner la révision de l’entreprise et, le cas échéant, l’imposition de pénalités par des organismes gouvernementaux, comme l’Internal Revenue Service.

Finaliser la rémunération nette. Le montant restant après déduction de ces retenues sera le salaire net. Revoyez vos calculs et assurez-vous que vous n’avez pas fait d’erreurs.

Demandez aux employés de remplir les formulaires de retenue d’impôt fédéral et de l’État. Lorsqu’ils commencent un nouvel emploi, tous les employés doivent remplir un certificat fédéral d’allocation de retenue à la source, aussi connu sous le nom de formulaire W-4. Le nom et la structure du formulaire d’état varient d’un état à l’autre.

Obtenez les tables d’impôt sur le revenu fédérales et d’État. Les tables de l’impôt fédéral sur le revenu ventilent le montant de l’impôt fédéral sur le revenu qu’un particulier doit en fonction de son salaire, de ses exemptions et de son statut de déclarant. L’Internal Revenue Service affiche en ligne les tables d’impôt actuelles. Vous pouvez trouver des tableaux d’impôt sur le revenu de l’État en ligne en visitant le site Web de votre bureau du contrôleur de l’État.

Déterminez la rémunération brute du salarié. Avant de pouvoir commencer à calculer la paie, vous devez connaître le revenu brut du salarié. Pour ce faire, on multiplie le nombre d’heures travaillées au cours d’une période de paie par le taux horaire. Par exemple, si un employé travaille 40 heures au cours d’une période de paie et gagne 15 $ l’heure, vous multiplieriez 40 fois 15 $ pour obtenir une rémunération brute de 600 $.

Vérifiez que les formulaires sont signés. Rappelez-vous que ces documents fédéraux et d’État ne sont pas valides s’ils ne sont pas signés.

Déduire les taxes de l’assurance-maladie. Comme la taxe de sécurité sociale, les taxes de l’assurance-maladie sont également un pourcentage fixe du salaire d’une personne. De plus, les employeurs sont également responsables du paiement des taxes de l’assurance-maladie. Les employés sont actuellement imposés au taux de 1,45 % pour l’assurance-maladie.

Soustraire les autres déductions. Les employés peuvent avoir des cotisations volontaires ou des retenues obligatoires qui doivent être réduites de leur salaire brut.

Appliquer l’impôt fédéral et l’impôt sur le revenu de l’État. Vous utiliserez les tables d’impôt que vous avez récupérées pour appliquer le montant exact d’impôt fédéral et d’État à retenir.

Vérifiez les maths sur les formulaires. Bien que les calculs sur ces formulaires puissent être très simples (c’est généralement aussi simple que d’ajouter quelques 1), il est préférable de les vérifier deux fois pour s’assurer que l’employé a ajouté les chiffres correctement.

Appliquer les taux d’imposition de la sécurité sociale. Il est facile de calculer le montant de l’impôt de sécurité sociale à payer car il s’agit d’un pourcentage fixe du salaire brut d’un salarié. Les employeurs doivent garder à l’esprit qu’ils sont également responsables du paiement des cotisations de sécurité sociale. Le taux d’imposition actuel de la sécurité sociale est de 6,2% pour le salarié.

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