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Comment prévenir les dommages dus à l’expédition

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p>Personne ne veut ouvrir son colis pour découvrir qu’il a été endommagé pendant le transport. Heureusement, il y a quelques étapes faciles que vous pouvez prendre avec du matériel ménager ou d’emballage pour vous assurer que votre envoi arrive sain et sauf. Il suffit d’un peu de ruban adhésif, d’une boîte de la bonne taille et d’un peu de diligence pour emballer un envoi. Que vous expédiez des articles généraux, des denrées périssables ou des matériaux fragiles, faites très attention lorsque vous emballez votre boîte !

Obtenez une boîte de 6 po sur 6 po (15 cm sur 15 cm) plus grande que l’article emballé. Même si l’emballage d’origine du fabricant convient bien, il n’est pas conçu pour être réutilisé. Cette nouvelle boîte et de l’espace supplémentaire est pour une grande quantité d’amortissement. Le rembourrage supplémentaire est également essentiel si vous n’utilisez pas l’emballage d’origine.

Inclure une étiquette d’information si vous expédiez de la neige carbonique. Puisque la neige carbonique est techniquement considérée comme une matière dangereuse, vous devez inclure des renseignements sur les détails à l’extérieur de la boîte. N’oubliez pas d’inclure :

Placez des boîtes plus petites à l’intérieur de boîtes plus grandes. Il est facile pour les colis de moins de 7 pouces (18 cm) x 4 pouces (10 cm) x 2 pouces (5,1 cm) de se perdre lors de l’expédition. Assurez-vous d’ajouter du rembourrage autour de la plus petite boîte jusqu’à ce qu’elle remplisse la plus grande.

Coller solidement tout le contenu de l’emballage avec du ruban adhésif. Que vous ayez utilisé le film à bulles ou l’emballage d’origine, vous devrez tout de même sceller l’article avec du ruban adhésif pour l’enfermer. Cela empêchera tout déplacement en transit.

Marquer la boîte de tous les côtés comme étant « fragile ». Bien que cela ne garantit pas qu’ils prendront des précautions supplémentaires lors de l’expédition de votre boîte, il leur fera savoir que vous avez pris le temps d’emballer soigneusement vos articles. Espérons qu’ils feront la même chose avec votre boîte !

Testez votre emballage en le secouant légèrement. Si vous entendez ou sentez un déplacement important, vous voudrez ouvrir la boîte pour ajouter plus d’amortissement. Vous pouvez aussi essayer de déposer le paquet, mais gardez cette étape pour quand vous serez plus sûr d’avoir fait un travail solide en emballant votre article !

Ajoutez des réfrigérants si vos marchandises doivent rester froides. Utilisez un gel réfrigérant ou de la neige carbonique pour garder tout objet au frais. Les réfrigérants sous forme de gel sont généralement utilisés pour les articles réfrigérés, tandis que la glace sèche garde les articles congelés. Veillez à ne pas utiliser de glace mouillée, car cela affecterait le poids de votre colis et pourrait endommager la boîte pendant le transport. La plupart des épiceries ou des quincailleries vendent de la glace sèche. Si vous manipulez de la neige carbonique, n’oubliez pas de tenir compte de ce qui suit :

Marquez la boîte comme « périssable ». Écrivez ceci en grosses lettres claires sur tous les côtés de votre boîte. Les employés du service d’expédition sauront ainsi qu’il faut réfrigérer vos articles si possible. Inclure un manifeste détaillant les articles d’intérieur au cas où vos articles périssables seraient séparés de la boîte !

Envelopper les articles individuellement dans un matériau de rembourrage. Si vous expédiez plusieurs articles, assurez-vous de les emballer séparément dans du papier bulle, du papier de soie ou du vieux papier journal. Cela les empêchera de s’endommager mutuellement dans l’emballage.

Mettre les articles dans une glacière isolée. Si possible, essayez de conserver la glacière réfrigérée jusqu’à son expédition. Préparez tous les matériaux d’isolation à l’intérieur de cette glacière.

Placez la glacière dans une boîte d’expédition légèrement plus grande que la glacière. Ajouter tout matériau de rembourrage nécessaire pour remplir l’espace entre la glacière et la boîte.

Isoler vos articles dans la boîte. Tout comme pour l’ajout d’un rembourrage à un envoi standard, vous voudrez ajouter des articles spéciaux pour éviter que la température extérieure n’affecte vos denrées périssables. Les mousses polyvalentes et les isolants réfléchissants sont les deux types les plus courants. Vous pouvez les trouver chez Amazon, dans les quincailleries ou sur place dans la plupart des services d’expédition.

Remplir l’espace excédentaire d’arachides d’emballage. Vous devriez avoir au moins 3 pouces (7,6 cm) d’espace entre vos articles et la boîte. Remplissez cet espace avec des arachides d’emballage en vrac ou un autre matériau alvéolaire. Assurez-vous que l’article est en place et bien fixé une fois la boîte remplie.

Choisir la bonne taille de boîte. La boîte idéale devrait être un peu plus grande que votre article, ce qui laisse un peu d’espace pour l’amortir. La plupart des services d’expédition acceptent d’utiliser vos propres boîtes, à condition qu’elles soient en bon état et que les volets soient peu endommagés. Vous pouvez également les acheter directement auprès d’entreprises, comme FedEx ou UPS.

Ajouter du matériel pour remplir les espaces vides. Un élément clé de la prévention des dommages de transport est d’éliminer autant d’espace que possible dans la boîte afin que vos articles ne puissent pas se déplacer. Bien que vous puissiez faire preuve de créativité avec des articles ménagers (comme des serviettes, des vêtements ou de vieux journaux) comme remplisseurs, quelques méthodes fiables le sont :

Utilisez le matériel d’emballage d’origine s’il est disponible. L’entreprise qui a produit la pièce a pris soin de s’assurer que toutes les pièces arriveraient intacts au moment de leur expédition initiale, de sorte que les matériaux d’emballage sont généralement bien ajustés. Si l’emballage d’origine n’est pas disponible, enfermer chaque article séparément dans un matériau alvéolaire, tel que le film à bulles d’air.

Enveloppez l’article fragile dans un sac en plastique si vous utilisez des cacahuètes d’emballage. Empêchez tout petit morceau de styromousse de pénétrer à l’intérieur de l’article en l’enveloppant dans un sac de plastique. Il est tout à fait possible que de petits débris endommagent l’appareil, surtout s’il s’agit d’une pièce informatique.

Collez la boîte à l’aide de la méthode de colmatage en H. Recouvrir toutes les coutures et les rabats avec du ruban adhésif de 2 pouces (5,1 cm) de largeur. Utilisez du ruban adhésif sensible à la pression si possible.

Scellez la boîte avec du ruban adhésif sensible à la pression de haute qualité. Pour de meilleurs résultats, il est préférable d’utiliser un ruban adhésif plus solide qui ferme solidement la boîte. Ce type de ruban est disponible chez Amazon ou dans la plupart des magasins de fournitures de bureau.

Coller tous les rabats à l’aide de la méthode de collage en H. Imaginez le haut de votre boîte comme la lettre « H », chaque ouverture représentant une partie de la lettre. Couvrez complètement chaque couture avec du ruban adhésif de 2 pouces (5,1 cm) de largeur. N’utilisez jamais de ficelle, de corde ou de ficelle dans le processus d’expédition pour éviter tout dommage.

Éliminer autant de temps d’expédition que possible. Tous les services d’expédition offrent une méthode d’expédition express. Si vous expédiez du matériel sensible à la température, il est préférable d’en dépenser davantage afin de vous assurer que votre colis passe le moins de temps possible en transit. Vous pouvez prendre des mesures pour isoler votre colis, mais aucune méthode d’isolation ne tiendra pour toujours.

Placez tous les articles congelés ou contenant de l’eau dans deux sacs. Dans le cas où une partie de votre produit fondrait pendant le transport, ceci empêchera tout excès d’eau d’endommager la boîte. Assurez-vous d’utiliser des sacs étanches pour éviter tout déversement potentiel.

Emballez tous les accessoires séparément. Emballez tous les articles étrangers séparément de l’article principal. Suivez également toutes les directives ci-dessus pour ces articles, y compris en les plaçant dans des sacs en plastique séparés.

Coller tous les rabats à l’aide de la méthode de collage en H. Couvrez toutes les coutures avec du ruban adhésif de 2 pouces (5,1 cm) de largeur. Pour de meilleurs résultats, utilisez un ruban adhésif sensible à la pression.

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