Comment rédiger une lettre de grâce

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Parlez à la personne qui demande pardon. Vous devez savoir exactement de quel type d’information vous avez besoin et à quel titre vous devez rédiger votre lettre.

Utilisez le format d’une lettre d’affaires. Votre lettre doit être dactylographiée, et non écrite à la main, dans le même format qu’une lettre commerciale traditionnelle.

Remettez votre lettre à la partie concernée. On vous demandera peut-être d’envoyer la lettre directement par la poste à la commission d’examen, ou la personne pour laquelle vous écrivez la lettre devra peut-être soumettre tous les documents en un seul paquet.

Adresser la lettre de façon appropriée. Vous aurez besoin du nom, du titre et de l’adresse exacts de la personne ou du comité à qui votre lettre sera envoyée.

Présentez-vous. Commencez votre lettre en indiquant votre nom et votre lieu de résidence ainsi que toute autre information requise ou pertinente concernant votre identité.

Recherche d’échantillons. Vous pouvez trouver des exemples de lettres que les gens ont écrites pour d’autres et que vous pouvez utiliser comme guides.

Faites un remue-méninges pour trouver des exemples appropriés. D’après votre connaissance de la personne qui demande le pardon, réfléchissez aux traits ou aux événements qui viendront appuyer les points que vous devez faire valoir dans votre lettre.

Créez votre bloc-signature. Laissez un espace pour signer votre nom à la main, puis tapez votre nom et toute autre information supplémentaire, le cas échéant.

Signez votre lettre. Souvent, la lettre doit être signée devant un notaire pour vérifier votre identité en tant que signataire du document.

Écrivez le corps de votre lettre. Donnez les exemples que vous avez vus pour démontrer votre soutien à la personne à qui vous accordez un pardon.

Confirmez vos faits. La personne qui demande un pardon devrait être en mesure de vérifier les dates, noms ou autres faits que vous avez inclus dans votre lettre.

Expliquez votre relation à la personne qui demande le pardon. Après vous être présenté, décrivez brièvement comment vous connaissez la personne qui demande le pardon, depuis combien de temps vous la connaissez et à quel titre.

Permettez que votre lettre soit examinée. Si la personne qui demande une réhabilitation est représentée par un avocat, elle peut vouloir examiner votre lettre avant que vous ne la signiez.

Examiner les exigences de la province ou du territoire. Chaque province ou territoire a des règles particulières concernant les personnes qui peuvent écrire certaines lettres à l’appui du pardon d’une personne, et ce qui devrait être inclus dans cette lettre.

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