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Comment envoyer un fax international

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Composez une page de garde. Prêtez attention à ce que les destinataires à l’étranger verront. Vos documents peuvent être traités, mais la transaction peut être retardée si les personnes qui reçoivent votre fax ne peuvent pas comprendre ce qu’ils contiennent. Prenez soin d’étiqueter la page de garde de votre fax avec des instructions spécifiques pour les destinataires, et envisagez d’ajouter des descriptions en langue étrangère si ceux du pays de destination ne parlent peut-être pas votre langue. Identifiez-vous clairement en tant qu’expéditeur et indiquez votre numéro de téléphone au cas où il y aurait des problèmes de compréhension ou de réception.

Trouvez un télécopieur doté d’une capacité internationale. Tous les télécopieurs ou les télécopieurs publics ne peuvent pas envoyer des documents à l’étranger. Lorsque vous voyez un télécopieur avec des options d’envoi international, vérifiez les prix pour vous assurer que vous êtes à l’aise de payer le tarif international, qui peut être beaucoup plus qu’un tarif local pour les fax.

Placez le document sur le télécopieur comme indiqué. La plupart des télécopieurs prennent le papier face vers le bas afin de le numériser correctement.

Attendez la preuve finale de transmission. La plupart des télécopieurs génèrent un résultat pour un fax lorsque l’appareil l’a envoyé avec succès ou lorsqu’il rencontre des problèmes qui finissent par arrêter la transmission. Le fait d’obtenir le document papier qui indique que la transmission a réussi vous aidera en cas de problèmes par la suite. Vous pouvez également conserver le reçu pour vos dossiers fiscaux.

Vérifier les protocoles de télécopie. Différents télécopieurs et services sont mis en place de différentes manières. Certains exigent que vous composiez des numéros supplémentaires pour obtenir une « ligne extérieure ». De nombreuses machines peuvent avoir besoin d’un code supplémentaire avec le code du pays afin d’acheminer correctement les documents. Ce code change en fonction de l’endroit d’où vous envoyez le fax.

Suivez les instructions sur la machine, en entrant le numéro de fax au complet si nécessaire.

Déterminez le code de pays pour le pays de destination. Chaque pays a son propre code composé de plusieurs chiffres. Vous aurez besoin de cette information pour composer le numéro que vous utilisez pour envoyer le fax.

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