Comment chercher des commandites

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p>Le fait de faire commanditer votre entreprise, votre projet ou votre événement par une grande entreprise peut vous permettre d’accroître votre visibilité et de multiplier les occasions d’affaires. Cependant, pour établir un partenariat avec une entreprise, vous devrez présenter un argument convaincant en faveur de sa participation à votre projet. Il y a quelques étapes simples pour créer des trousses de commandite professionnelles et efficaces.

Allons droit au but. Vous écrivez aux spécialistes du marketing, aux entrepreneurs et aux gens d’affaires, pas aux universitaires. Ce n’est pas le moment de remplir votre écriture d’une noble diction et de peluches dans un effort pour avoir l’air intelligent. Présentez votre argumentation, décrivez les avantages commerciaux pour les commanditaires et terminez rapidement. Court et doux.

Donnez un appel à l’action. Votre appel à l’action peut être un formulaire qu’ils remplissent et envoient à vous ou à vos coordonnées en leur demandant de vous appeler pour mettre sur pied le parrainage.

Envoyez aux parrains potentiels de votre liste vos trousses de parrainage individualisées. Personnalisez chaque courriel, paquet et correspondance que vous envoyez. En prenant la voie de la paresse, vous vous assurez que votre projet n’obtiendra jamais le parrainage qu’il mérite.

Recherchez des entreprises qui commanditent d’autres événements ou activités semblables aux vôtres. Utilisez les recherches que d’autres organisations ont faites avant vous pour vous aider à vous donner un avantage. Si vous êtes à la recherche d’un commanditaire d’événement spécial pour une marche ou une course, regardez les autres courses dans votre région et regardez qui étaient les commanditaires. Ce pourrait être un bon point de départ.

Faites un suivi par un appel téléphonique. Attendez quelques jours, puis appelez les personnes à qui vous avez envoyé des trousses de parrainage. Demandez-leur s’ils ont reçu votre demande. Voyez s’ils ont des questions. Assurez-vous qu’ils savent où vous joindre lorsqu’ils prennent une décision.

Anticiper les besoins de chaque sponsor potentiel. Si vous apprenez les données démographiques, le modèle d’affaires et les objectifs de vos commanditaires potentiels, vous pouvez commencer à développer une idée de la façon dont vous pourriez présenter la commandite.

Énumérez les différents niveaux de parrainage. Si vous ne l’avez pas déjà fait, décrivez votre budget au sein de l’entreprise ou de l’entreprise et décidez de ce que vous espérez obtenir des commanditaires. Créez différents  » niveaux  » de parrainage auxquels les parrains potentiels peuvent s’engager et expliquez ce que vous demandez à chaque niveau et pourquoi vous avez besoin de parrains pour chaque niveau.

Créez une liste de commanditaires potentiels. Une grande liste de commanditaires potentiels est formidable, mais vous ne voulez pas simplement demander à chaque personne et à chaque entreprise que vous connaissez d’être un commanditaire. Votre liste doit être une liste de commanditaires potentiels réels, c’est-à-dire des personnes ou des entreprises qui, selon vous, prendront en considération votre demande de commandite. Incluez les entreprises qui vous ont parrainé dans le passé, les entreprises qui ont parrainé d’autres idées semblables aux vôtres et les personnes ou les entreprises avec lesquelles vous avez un lien personnel qui vous permettrait d’être un parrain.

Personnalisez votre approche pour chaque sponsor au fur et à mesure qu’il monte à bord. Si une entreprise contribue 10 000 $ à votre événement, comment allez-vous la traiter différemment de l’autre entreprise qui contribue 200 $ ? La différence doit être notable et substantielle, qu’il s’agisse des avantages que vous offrez, de la publicité ou de la façon dont vous leur parlez au téléphone. C’est le moment de boire du vin et de manger pour s’assurer qu’ils restent heureux et à l’affût.

Évitez l’approche au fusil à pompe. Il peut être tentant d’envoyer autant de paquets que possible à autant d’endroits différents que possible, en utilisant une diffusion fade conçue pour atteindre autant de voies différentes que possible. Faux. Soyez judicieux en envoyant des paquets, en n’envoyant des paquets qu’aux entreprises que vous pensez honnêtement que cela fonctionnera avec votre entreprise.

Faites des recherches sur chaque entreprise ou personne figurant sur votre liste. Le fait d’avoir des renseignements de base sur le répondant potentiel vous aidera grandement à obtenir un parrainage. Cherchez les raisons pour lesquelles il serait avantageux pour le parrain potentiel de vous parrainer.

Rédigez un résumé. Une trousse de commandite doit toujours commencer par un résumé ou un énoncé de mission au sujet de l’événement ou de l’entreprise que vous souhaitez commanditer. Il devrait s’agir d’environ 250 à 300 mots qui décrivent en détail ce qu’une commandite financera, pourquoi vous recherchez des commandites et comment le fait d’être un commanditaire leur sera bénéfique.

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