Comment avoir un milieu de travail écologique

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En créant et en maintenant un milieu de travail écologique, vous pouvez contribuer à la durabilité environnementale tout en créant un espace de travail plus sain pour vous et vos collègues. Vous pouvez prendre plusieurs mesures pour promouvoir un milieu de travail écologique, comme tirer parti des ressources numériques, remplacer les fournitures de bureau et modifier les politiques sur les horaires.

Tenir les toilettes approvisionnées en matériaux recyclés et biodégradables. Le papier hygiénique, les essuie-tout, le savon à mains et les produits de nettoyage peuvent tous être achetés sous une forme organique ou entièrement naturelle qui ne contient pas de produits chimiques ou polluants nocifs.

Permettre aux employés de travailler à domicile. Choisissez certains jours où tous les employés doivent être présents au bureau et encouragez les employés à travailler à distance les autres jours. Ou envisagez de permettre aux employés de travailler à la maison à temps plein. Non seulement cela éliminera leurs déplacements, mais vous éliminerez aussi de nombreux frais généraux d’exploitation.

Utiliser des outils numériques pour les communications de bureau. Envoyez des courriels au lieu d’envoyer des notes de service sur papier. Apprenez à connaître des programmes comme PowerPoint pour créer des présentations numériques plutôt que d’imprimer des paquets d’information. Et si certains formulaires nécessitent des signatures, essayez un service comme DocuSign, qui vous permet de signer des formulaires électroniquement.

Utilisez des modes d’économie d’énergie pour les ordinateurs de bureau. Activez les modes Veille prolongée ou Veille prolongée sur les ordinateurs de bureau lorsqu’ils sont inactifs pendant plus de 10 minutes. Cela permettra aux ordinateurs d’économiser de l’énergie lorsque les employés s’absentent pour de brèves pauses déjeuner ou pour les toilettes.

Remplacez l’éclairage de complément. Remplacez les ampoules fluorescentes par des DEL pour économiser de l’énergie et utilisez des lampes de bureau plutôt que des luminaires suspendus dans la mesure du possible. Fixez des détecteurs de mouvement aux lumières dans les salles de pause ou de conférence, afin que les lumières ne restent pas allumées une fois que les gens ont quitté ces endroits.

Profitez de la lumière naturelle au lieu de l’éclairage intérieur. Ouvrez les stores et les persiennes pendant la journée et éteignez l’éclairage intérieur des bureaux pour économiser de l’énergie.

Inscrivez-vous à la paie sans papier. De nombreuses sociétés de paie ont des portails en ligne permettant aux employés d’accéder à l’information sur leurs gains. Encouragez les employés à s’inscrire au dépôt direct et à consulter leurs talons de chèque de paye en ligne plutôt que de recevoir un chèque papier et un talon de chèque.

Installez une fonction « release » sur votre imprimante. Ceci ajoute une étape au processus d’impression qui demande à la personne qui a envoyé un document à l’imprimante d’aller le « libérer » chez l’imprimeur. Bien qu’il faille quelques minutes supplémentaires pour imprimer un article, la fonction « release » permet de réduire les impressions accidentelles et inutiles.

Communiquez les objectifs écologiques à votre personnel. Parrainez des événements verts comme la Semaine de la Terre ou un projet de service comme le ramassage communautaire des déchets. Ou demandez à chacun de calculer et de partager son empreinte carbone, puis de créer un concours pour encourager les employés à la réduire.

Rénover les accessoires de plomberie. Remplacez les robinets et les toilettes par des modèles plus récents et plus économes en eau. Les toilettes à faible débit utilisent deux fois moins de litres d’eau par chasse d’eau que les modèles plus anciens, de sorte que ce coût initial entraînera une réduction des factures d’eau plus tard. Vous pouvez également opter pour des luminaires à détection de mouvement afin d’éviter que les robinets ne s’ouvrent accidentellement.

Fournir des bacs de recyclage. À côté de chaque poubelle ordinaire, placez une poubelle pour le papier et le plastique. Ajoutez des bacs supplémentaires pour des articles plus spécifiques, comme les cartouches d’encre d’imprimante usagées, qui ne peuvent être jetées avec le recyclage régulier.

Échangez des plantes artificielles contre de vraies plantes dans tout le bureau. De vraies plantes amélioreront la qualité de l’air intérieur et aideront à compenser les polluants nocifs causés par les produits chimiques présents dans les moquettes et les meubles de bureau. Ils ont aussi l’avantage supplémentaire de diminuer le stress et d’améliorer la productivité.

Acheter des ustensiles de cuisine et des contenants réutilisables. Encouragez les employés à utiliser cet ensemble d’ustensiles lorsqu’ils mangent dans la salle de pause. Prévoyez du savon à vaisselle, des éponges et un porte-vaisselle pour qu’ils puissent facilement laver la vaisselle quand ils en auront fini avec eux.

Utilisez du papier recyclé. Si du papier doit être utilisé pour les télécopies ou l’impression, utilisez du papier recyclé à 100 % et imprimez recto verso dans la mesure du possible. Retournez les feuilles vierges qui ont été utilisées accidentellement dans le bac à papier de l’imprimante, du télécopieur ou du photocopieur.

Encourager les déplacements plus écologiques. Si le travail à domicile n’est pas une option, encouragez les employés à se rendre au travail d’une manière plus respectueuse de l’environnement. Suggérer le transport en commun rapide, le vélo ou le covoiturage. Offrez des incitatifs comme des coupons pour les billets de train ou d’autobus, ou des mesures dissuasives comme l’imposition de frais de stationnement aux employés.

Éteignez l’équipement de bureau avant de partir. Vérifiez les ordinateurs, les imprimantes, les télécopieurs et les photocopieurs dans le cadre de votre routine de fin de journée. Laisser cet équipement en marche toute la nuit et pendant la fin de semaine consommera beaucoup d’énergie.

Passez à des quarts de travail alternatifs. Éliminer les quarts de travail courts qui s’étendent sur 5 jours et permettre aux employés de travailler 10 heures par jour pendant 4 jours par semaine. Cela permet de réduire la consommation d’électricité d’une journée entière chaque semaine. Cela signifie également que les employés feront moins la navette et contribueront donc moins à la pollution de l’air.

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