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Comment Faire

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Comment faire un feuillet d’autorisation

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Encadrez le bordereau comme une lettre. Vous pouvez également rédiger des feuillets d’autorisation sous forme de lettre. Commencez le feuillet par « Cher (parent ou tuteur) ». Utilisez un ton amical, incluez tous les détails pertinents dans le format de la phrase et terminez la lettre par un commentaire qui invite à d’autres communications. Par exemple, vous pouvez écrire : « Si vous avez des questions ou si vous désirez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec nous ».

Inclure de l’information sur les activités de rechange. Vous voudrez peut-être inclure des renseignements sur d’autres activités, au cas où un parent ou un tuteur ne voudrait pas que son enfant participe à l’activité. Par exemple, si le parent ou le tuteur ne veut pas que son enfant parte en voyage, que fera l’enfant à la place ? S’il y a une activité en classe qui consiste à manger du gâteau, que peut faire ou manger un enfant s’il n’est pas autorisé à manger du gâteau ?

Laissez un espace pour les commentaires. Au bas de la feuille d’autorisation, vous pouvez écrire « Commentaires ou instructions spéciales » : _________.” Cela donne au parent ou au tuteur l’espace nécessaire pour inclure tout ce que vous n’avez peut-être pas explicitement demandé.

Inclure tous les détails pertinents pour l’activité. Répondez à toutes les questions qui se rapportent à l’activité spécifique. Il peut s’agir de : qui, quoi, quand, où, où, pourquoi, combien, ainsi que les moyens de transport. Cette information, qui résume le voyage, devrait figurer en haut du document. Voici un exemple de la façon dont on peut répondre à ces questions dans la feuille d’autorisation :

Utilisez un programme de traitement de texte sur votre ordinateur. Vous pouvez taper vos feuillets d’autorisation à l’aide d’un programme comme Microsoft Word, Google Docs ou Pages. Dans la plupart des cas, utilisez une police claire et standard comme Times New Roman ou Arial en taille 11 ou 12.

Donner des instructions sur la façon de payer. Si l’activité exige que le parent ou le tuteur donne de l’argent, indiquez à la fois le coût et la façon dont il peut être payé. Par exemple, vous pouvez écrire : « Veuillez envoyer de l’argent comptant ou un chèque à l’école avec votre enfant. Les chèques peuvent être libellés à l’ordre de (nom de l’établissement ou de l’enseignant). »

Demandez la signature du parent ou du tuteur. La partie la plus importante de la feuille d’autorisation est peut-être la signature du parent ou du tuteur. Au bas de toutes les informations sur le voyage, le parent ou le tuteur doit signer le papier ! Écrivez « Signature d’un parent ou d’un tuteur : au bas du feuillet.

Inclure un espace pour les détails médicaux. Si un enfant souffre d’allergies particulières ou d’un problème de santé, ou si le voyage s’étend sur une longue période de temps, prévoyez un espace pour que le parent ou le tuteur puisse donner des renseignements sur les allergies et les problèmes médicaux.

Créez une ligne pour que le parent ou le tuteur donne sa permission explicite. Vous devez avoir une déclaration où le parent ou le tuteur écrit qu’il donne la permission à son enfant de faire le voyage. Voici un exemple de cette ligne : Je (nom du parent ou du tuteur) autorise mon enfant (nom de l’enfant) à assister à la sortie éducative à (lieu de la sortie éducative) avec (nom de l’organisme ou de l’adulte qui dirige la sortie).

Ajoutez une option de contact d’urgence. Créez une ligne pour un numéro de téléphone à composer en cas d’urgence sur le feuillet. Il s’agit de la personne que l’on peut appeler si quelque chose arrive à l’enfant et que ses parents ou son tuteur ne peuvent être joints.

Invitez des chaperons. Si le voyage nécessite la présence d’accompagnateurs, inclure une option permettant aux parents de faire du bénévolat. Demandez les coordonnées des parents pour que vous puissiez les joindre avant le voyage. Indiquez une date à laquelle vous communiquerez avec le parent pour l’informer.

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