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Comment rattraper votre retard par rapport à votre courriel

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Demandez à ce que l’on vous renvoie tout ce qui est particulièrement urgent et proposez d’accorder une attention particulière à ces messages. Vous ne savez jamais si vous avez manqué quelque chose lorsque vous avez une accumulation de courriels auxquels vous devez répondre, alors il vaut mieux être sûr que de découvrir que vous avez manqué quelque chose de vraiment important.

Organisez votre courriel par sujet. De cette façon, un grand nombre de vos envois de pourriels et d’articles d’abonnement s’aligneront les uns sur les autres. Vous pourrez consulter et supprimer d’un seul coup vos courriels de mot du jour et vos messages de rappel à cycle libre. Maintenant, retournez en arrière et organisez par date de réception, et vous aurez beaucoup plus de facilité à trouver des notes importantes qui nécessitent une réponse de votre part personnellement, et à trouver les courriels sur lesquels vous avez demandé des informations importantes.

Recueillez les adresses électroniques de toutes les personnes auxquelles vous n’avez pas répondu. Collez-les dans le champ BCC d’un nouveau message que vous vous enverrez. Ou, vous pouvez simplement leur répondre en une ou deux phrases. Ce qui est très facile, allez droit au but, sans longues explications et répondez directement aux questions posées (le cas échéant). N’augmentez pas inutilement la longueur de vos courriels.

Essayez de vous tenir au courant de vos courriels par la suite. Vérifiez-le tous les jours et chaque fois que vous pouvez y accéder. La plupart des téléphones mobiles sont maintenant capables de recevoir vos e-mails de chez vous, donc si votre téléphone a le bon programme (normalement dans la section’messagerie’ de votre mobile), alors UTILISEZ-LE !

Rédigez une note polie expliquant votre situation difficile. Excusez-vous abondamment – Lessig a géré cinq mea culpas en autant de paragraphes – et promettez de suivre votre courrier électronique à l’avenir. Essayez de paraître crédible. Les gens apprécieront sans doute le fait que vous vous soyez donné la peine de vous excuser d’avoir répondu aux courriels en retard parce que vous n’avez pas suivi le rythme.

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