Comment comprendre les débits et les crédits

C

Familiarisez-vous avec la signification des termes « débit » et « crédit ». Dans la comptabilité, les mots « débit » et « crédit » ont des significations très distinctes et une relation étroite. Les débits et les crédits s’équilibrent – si un débit est ajouté à un compte, alors un crédit doit être ajouté au compte opposé.

Configurez le bilan avec tous les comptes débiteurs à gauche et les comptes créditeurs à droite. À titre d’exemple, supposons que la société ABC dispose de 5 000 $ en espèces, de 7 000 $ en inventaire, de 3 000 $ en capital-actions et d’un excédent de 9 000 $.

Paramétrez les ledgers pour chaque compte. Un grand livre est une méthode standard d’enregistrement des débits et des crédits pour un compte particulier.

Tenez compte de ce qui est échangé lors de la saisie d’une transaction. Chaque fois qu’une transaction a lieu, quelque chose est échangé contre autre chose. Par exemple : L’opération modifie-t-elle le montant en espèces, le montant des créances, la valeur d’inventaire ou ajoute-t-elle à une dépense ? Supposons que l’entreprise dans notre exemple a vendu par la suite à crédit 4 000 $, ce qui lui a coûté 2 800 $, et a engagé diverses dépenses totalisant 500 $ payées comptant. Cette transaction a donc eu un impact sur les comptes suivants : Comptes clients, inventaire, encaisse et surplus (par souci de simplicité, tous les profits et pertes en tant que crédit ou débit seront enregistrés dans le compte de surplus).

Calculez le solde final de chaque compte et mettez à jour le bilan. N’oubliez pas que le nom de votre bilan est approprié parce qu’il doit toujours rester en équilibre. La valeur globale de votre actif doit être égale à la valeur de votre passif plus la valeur de vos capitaux propres.

Utilisez des acronymes pour vous rappeler la différence. L’un des moyens les plus simples de se rappeler la différence entre un débit et un crédit est d’utiliser des acronymes familiers.

Rappelez-vous que les livres doivent être tenus en équilibre. Rappelez-vous que si vous débitez un compte, vous devrez créditer le compte opposé. Chaque fois qu’il y a une opération comptable, au moins deux comptes seront toujours touchés. Le montant total des débits d’une même transaction doit être égal au montant total des crédits.

Add comment