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Comment devenir certifié IATA

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Répondre à toute demande d’examen d’accréditation future. L’IATA se réserve le droit de demander une preuve de bonne santé financière à n’importe quel moment pendant votre période d’adhésion. Si vous recevez une demande de documentation commerciale de l’IATA, veuillez vous y conformer dès que possible.

Envoyez-nous une preuve de votre expérience de voyage antérieure. Si vous avez déjà travaillé pour un agent ou une compagnie aérienne accrédité(e) par l’IATA, veuillez inclure cette information dans votre curriculum vitae et votre dossier de candidature. Si vous pouvez envoyer une lettre de cet employeur ou un document d’emploi, c’est encore mieux.

Soumettez la demande et les documents probants par courriel, par la poste ou par le portail. Une fois votre demande complétée, si vous l’avez lancée sur le portail, suivez simplement les instructions pour la soumettre en ligne. Sinon, vous pouvez envoyer une version pdf de votre demande par courriel à : [email protected] Vous pouvez également envoyer une copie imprimée de votre demande par la poste au siège de l’IATA.

Fournir les relevés financiers et bancaires de l’année précédente. L’IATA ne certifie que les agents ou agences qui ont une solide assise financière. Dans le cadre de votre dossier de demande, envoyez des copies de toutes vos transactions bancaires professionnelles de l’année écoulée au moins. Tous les documents relatifs au prêt ou à l’assurance de votre agence doivent également être inclus.

Remplissez la demande initiale. Ce document se présente sous la forme d’un questionnaire de base. Il vous demandera vos coordonnées dès le début. Ensuite, il passe à des questions plus détaillées pour vérifier votre admissibilité à la certification.

Aviser l’IATA de tout changement de nom ou d’emplacement. Si vous êtes membre de l’IATA et que vous décidez de modifier certains détails de base de votre adhésion, vous devrez obtenir au préalable l’autorisation de l’IATA. Communiquez avec le représentant de votre succursale locale et discutez de vos plans. Si vous ne le faites pas, vous risquez de compromettre votre statut de certification IATA.

Lisez le Guide de l’agent de voyages. Il s’agit d’une publication électronique que l’on peut consulter sur le site Web de l’IATA à l’adresse http://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Il contient des renseignements détaillés sur la façon de faire une demande de certification et de demeurer certifié au fil du temps. Après avoir parcouru le texte, adressez-vous au service à la clientèle de l’IATA pour toute question.

Documenter les qualifications de votre personnel. Si vous êtes une agence avec plusieurs agents, vous devez démontrer qu’au moins un d’entre eux a satisfait aux critères professionnels pour exploiter une entreprise dans votre région. Si vous êtes un agent solo, vous devez soumettre votre permis d’exploitation ou des copies de toute autre attestation que vous avez reçue. Ces documents servent de preuve de qualification.

Payez les frais d’accréditation une fois que l’IATA vous aura contacté. Ces frais sont payables en dollars américains et doivent être acquittés après que l’IATA a accusé réception de vos formulaires de demande. Ils vous enverront ensuite une feuille d’instructions indiquant le montant de vos frais et la façon de les payer. Vous devrez vous connecter à votre portail patient afin de payer vos frais par carte de crédit.

Demander le réexamen d’une demande rejetée. Si le comité de l’IATA rejette votre demande de certification, il vous informera des raisons exactes de votre refus. Cela vous donne l’occasion de renforcer votre demande et de demander une révision. Vous pouvez demander une révision dans les 30 jours suivant le rejet de votre demande initiale.

Recevez un avis de votre certification. Une fois votre demande approuvée, vous recevrez une lettre officielle indiquant la date de votre accréditation. Vous recevrez également un certificat à afficher dans votre bureau. La documentation d’acceptation indiquera votre code numérique IATA, qui est un identifiant unique que vous utiliserez pour vos futures transactions IATA.

Créez un profil de client en ligne IATA. Rendez-vous sur http://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx et cliquez sur le lien « Pas encore inscrit ». On vous demandera ensuite d’entrer votre adresse électronique et vos coordonnées personnelles. Vous devrez également sélectionner un mot de passe de profil pour une utilisation ultérieure.

Envoyez tout autre matériel supplémentaire sur demande. Après un examen initial de votre demande, l’EP pourrait communiquer avec vous pour vous demander de plus amples renseignements ou de la documentation. Si cela se produit, rassemblez le matériel le plus rapidement possible. Dans la plupart des cas, ils essaient simplement de combler les lacunes de votre dossier de candidature.

Téléchargez un dossier d’application. Une fois que vous ouvrez http://www.iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, vous verrez une trousse d’accréditation complète avec des instructions étape par étape. Vous pouvez soit sauvegarder ce document et le remplir en format pdf pour l’envoyer par courriel, soit tout imprimer pour l’envoyer par la poste. Vous pouvez également cliquer sur le lien « Demande d’accréditation » qui se trouve sur votre portail personnel IATA pour tout soumettre en ligne.

Fournissez des preuves de vos activités commerciales régulières. Imprimez des documents à partir de votre site Web officiel indiquant les heures d’ouverture des services que vous offrez à vos clients. Il est également utile que vous puissiez joindre une copie de votre accord pour servir de succursale d’une plus grande société.

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