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Comment utiliser SmartArt dans Microsoft Office 2007

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Cliquez sur l’onglet Cycle à gauche de la page. Les cycles sont plus semblables aux processus qu’aux listes, mais bien qu’ils contiennent des flèches comme un processus, la plupart des graphiques de cette catégorie ont un motif circulaire qui ne finit jamais, semblable au concept d’évaporation et de condensation. Les processus ont un début et une fin stricts, ou cause et effet.

Cliquez sur l’onglet Processus à gauche de la page. Les processus sont une forme légèrement plus sophistiquée de SmartArt. Ils montrent une séquence d’étapes ou d’événements. Les conceptions sont assez similaires à celles de la catégorie Listes, mais elles contiennent des flèches directionnelles, semblables à celles d’un organigramme.

Cliquez sur l’onglet Relations dans la partie gauche de la page. Les graphiques de relation sont simples : ils expliquent comment deux données sont reliées entre elles. Ils sont l’explication derrière la flèche dans l’organigramme.

Ouvrez un programme Microsoft Office 2007. Excel n’est pas doté de SmartArt, seuls Word et PowerPoint le sont. Ouvrez l’un de ces programmes depuis votre bureau. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Démarrer, puis sur Tous les programmes, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint et Microsoft Word.

Cliquez sur l’onglet Pyramide à gauche de la page. Les graphiques pyramidaux servent à comparer des quantités de données. Une situation appropriée pour le graphique de la pyramide à utiliser est un guide diététique, comme la pyramide alimentaire.

Cliquez sur le bouton SmartArt qui se trouve entre le bouton Formes et le bouton Graphique. Une petite fenêtre s’ouvrira avec les différents types de graphiques que vous pouvez insérer dans votre présentation ou document, selon le programme que vous avez choisi précédemment. Pour explorer toutes les variations du Smart Art, suivez les sept étapes suivantes. Si vous ne voulez pas le faire, (bien qu’il soit fortement recommandé si vous n’avez jamais utilisé la fonction SmartArt auparavant) passez à la section Conseils de cet article.

Cliquez sur l’onglet Listes à gauche de la page. Les listes sont les formes les plus basiques de SmartArt. Ils sont destinés à des informations qui n’ont pas de commande spécifique.

Cliquez sur l’onglet Matrice à gauche de la page. Le but d’un graphique matriciel est extrêmement similaire à celui d’un graphique de liaison ; il est simplement destiné à plus de données. La plupart des modèles contiennent de 3 à 5 boîtes de données justificatives entourant un espace central de données, destinées à un titre ou à un terme  » parapluie « .

Cliquez sur l’onglet Hiérarchie à gauche de la page. Les hiérarchies sont uniques en ce sens qu’elles sont différentes des listes, des processus ou des cycles. Une utilisation appropriée d’un graphique de hiérarchie serait un arbre généalogique ou l’affichage de divers postes de l’entreprise. Il montre diverses données « parentales » qui peuvent représenter un « parapluie », comme le terme « mammifère ». Ils servent de titres généraux pour des noms plus spécifiques qui sont classés dans le « terme générique ». Dans ce cas, un mot plus spécifique serait « chat » ou « chien ». Vous pouvez avoir plusieurs niveaux dans la hiérarchie jusqu’à ce que les termes deviennent plus spécifiques.

Cliquez sur l’onglet Insérer dans le coin supérieur gauche, à droite de l’onglet Accueil. Ce bouton est au même endroit pour PowerPoint et Word.

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